PRIVACY POLICY
隱私權政策
最後更新日期：2026 年 10 月 15 日
新北市私立傳恩老人長期照顧中心（以下稱「本中心」）重視您的個人資料保護。本政策說明本中心透過官方網站及線上招募服務（包括「傳恩招募系統」）蒐集、處理及利用個人資料的方式，並依《個人資料保護法》（以下稱「個資法」）向您告知下列事項。
一、適用範圍
本政策適用於本中心官方網站、線上應徵表單，以及本中心以電子郵件、行事曆邀請進行的招募聯繫。本網站連結的第三方網站（例如人力銀行）有其各自的隱私權政策，不在本政策範圍內。
二、蒐集目的
- 人事管理（〇〇二）：包括人員招募、甄選、面試安排、錄用及報到作業
- 契約、類似契約或其他法律關係事務（〇六九）：錄取後之勞動契約相關作業
- 經您另行同意後，將您的資料保留於本中心「人才庫」，以便日後有適合職缺時與您聯繫
- 回覆您透過本網站提出的詢問
三、蒐集的個人資料類別
- 識別資料：姓名、手機號碼、電子郵件
- 學經歷及專業資格：學歷、工作經歷、證照名稱及到期日
- 您主動提供的履歷、證照影本等檔案
- 面試安排紀錄及甄選評估紀錄
- 錄取後依法令辦理到職所需的資料（將另行告知）
本中心在應徵階段不會要求您提供身分證字號、出生日期、婚姻狀況、血型、星座、照片等與工作無關的資料。
四、利用期間、地區、對象及方式
期間
- 未錄取且未同意進入人才庫者：自該次應徵結案日起保存 100 天，期滿後由本中心刪除。
- 同意進入人才庫者：自同意日起保存 2 年，期滿後由本中心刪除；您可隨時撤回同意，撤回後即刪除。
- 刪除時，本中心會一併刪除第五點所述之雲端備份檔案；您也可以依第七點隨時請求提前刪除。
- 錄取者：轉為人事資料，依勞動相關法令規定期間保存。
地區：中華民國境內，以及第五點所列服務提供者的伺服器所在地區（可能位於中華民國境外）。
對象：本中心及總部負責招募的人員、用人主管及面試官（僅限其負責之職缺）；第五點所列服務提供者（僅限完成該項服務所必要之範圍）。
方式：以電子文件、電子郵件、行事曆邀請及紙本等方式，於上述目的範圍內利用。您提供的履歷、證照等檔案以本中心招募系統為正本，並備份一份至本中心的 Google 雲端硬碟；該備份可能同步至本中心辦公室指定的電腦，僅限負責招募的人員存取。
五、委託處理的服務提供者
- Google（Google Cloud、Google 雲端硬碟、Gmail、Google 行事曆）：資料儲存、履歷檔案備份、寄送招募相關通知信及面試邀請。
- Anthropic（Claude AI 服務）：依職缺條件協助整理及排序履歷。送出前會移除姓名、聯絡方式等可直接識別您的資料；AI 結果僅供參考，是否錄用一律由本中心人員決定。
本中心不會出售或出租您的個人資料。除依法令規定或經您同意外，不會將您的個人資料提供給其他第三人。
六、Google 使用者資料的使用說明
「傳恩招募系統」經本中心招募專用 Google 帳號授權，存取該帳號的 Gmail 及 Google 行事曆，用途僅限以下範圍：
- Gmail：僅用於以招募專用帳號寄出面試通知、錄取通知及報到相關信件；不讀取、不分析該信箱中的其他郵件。
- Google 行事曆：僅用於建立、修改及取消面試行程，以及查詢面試官已分享的忙碌時段（不讀取行程內容）。
- 透過 Google API 取得的使用者資料，不會用於廣告，不會出售或轉讓給他人，也不會用於訓練 AI 模型。
- 本系統對於透過 Google API 取得之資訊的使用及傳輸，遵守 Google API 服務使用者資料政策（Google API Services User Data Policy），包括其中的「有限使用」（Limited Use）規定。
七、您的權利
依個資法第 3 條，您可以就您的個人資料向本中心行使下列權利：
- 查詢或請求閱覽
- 請求製給複製本
- 請求補充或更正
- 請求停止蒐集、處理或利用
- 請求刪除
請透過第十二點的聯絡方式提出，本中心將於個資法規定的期限內回覆。若您要撤回人才庫同意，也可以直接回覆本中心寄給您的任何招募信件。
八、不提供個人資料的影響
您可以自由選擇是否提供個人資料。但若未提供甄選所必要的資料（例如聯絡方式、職缺要求的證照），本中心可能無法進行甄選程序。
九、資料安全
本中心採取合理的安全措施保護您的個人資料，包括加密連線、依職務限制存取權限、記錄檔案檢視及下載紀錄、系統帳號啟用兩步驟驗證等。
十、Cookie
本網站可能使用 Cookie 維持網站基本功能及統計瀏覽人次。您可以在瀏覽器設定中拒絕 Cookie，但部分網站功能可能因此無法正常使用。
十一、政策修訂
本中心得視需要修訂本政策，修訂後將公布於本頁並更新上方日期。